Sejumlah 2 Mahasiswa Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur (UPNVJT) yang berasal dari program studi Administrasi bisnis, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik telah berhasil melaksanakan magang mandiri di PT. Aerofood Acs – Surabaya guna memenuhi persyaratan dalam meraih sarjana.
Program Magang Mandiri itu sendiri merupakan sebuah program bagi para mahasiswa utamanya bagi mahasiswa tingkat akhir yang menjadi salah satu persyaratan sebagai kelulusan. Kegiatan tersebut berlangsung selama 4 bulan terhitung sejak 6 februari 2023 sampai 6 mei 2023.
Dalam melaksanakan kegiatannya, Liany Fari Adelia Maharani mendapat kesempatan untuk berproses di divisi Accounting & Finance. Pada divisi tersebut ia diminta untuk membantu merekap orderan yang masuk dari berbagai kelompok customer, melakukan rekonsiliasi dan juga mahasiswa diajarkan untuk membuat invoice hingga invoice terbit dan sampai ke customer lalu melakukan penagihan, “dalam divisi accounting and finance, saya mendapat tugas dalam melakukan rekap terhadap orderan yang masuk dari berbagai customer serta diberikan pengajaran dalam membuat invoice,” ujar Adel pada Pojok Kiri.
Pendistribusian invoice kepada customer industrial dilakukan pada daerah yang terletak di Perak, serta di daerah Terminal 1 dan Terminal 2 Bandara Juanda untuk melakukan penagihan kepada beberapa customer inflight.
Begitupun juga Desita Nur Amalia, mahasiswa yang juga melakukan magang mandiri di PT. Aerofood Acs mendapat kesempatan untuk berproses di divisi Sales dan Marketing. Ia mendapatkan penugasan yang berupa mengerjakan daily report yang berfungsi untuk mengetahui produksi sebelumnya.
Dalam divisi tersebut, Amalia juga mengerjakan delivery order yang berfungsi untuk menjadi bukti serah terima dengan customer, “delivery order memiliki tujuan untuk menjadi sebuah bukti serah terima dengan customer”, ujar mahasiswa yang kerap disapa Lia.
Selain itu, ia juga diberikan kesempatan untuk melakukan sales calling dan canvassing kepada beberapa perusahaan lainnya sekaligus ikut serta dalam mengantarkan pesanan retail pada beberapa konsumen Aerofood Acs Surabaya. (mar)